Wenn ihr jede Woche einen anderen Dienstplan habt und sich die Überstunden nach dem Plan richten und nicht nach den Soll-Stunden - also den vertraglichen Stunden - kannst Du das super einfach umstellen. Das ist besonders bei A/B-Wochen-Dienstplänen wie in z.B. Apotheken meist der Fall oder auch generell, wenn es um Teilzeitkräfte geht, die keine festen Wochentage haben.
Dafür musst Du 2 Dinge tun:
1. Auswertung umstellen
Geh ins Mitarbeiterprofil → Auswertung → Laufender Saldo auf „Ist-Plan“ stellen statt voreingestellt „Soll-Ist“
Kurzes Beispiel, wie das dann aussieht, dann geht’s zu Schritt 2:
Ann hat einen 40 h Vertrag also 8 h an 5 Tagen, aber arbeitet auch mal samstags und auch nicht immer 8 h, sondern mal 4 oder dann auch mal wieder 9 h.
Schauen wir uns den 01.06. an: Hier sieht man klar, es sind 8 h Soll am Tag aber sie war nicht im Plan eingetragen („Plan“) und hat auch nicht gearbeitet („Ist“) daher werden ihr 0 Plus-/Minusstunden verrechnet und nicht wie bei der Standardeinstellung 8 Minusstunden, da wir uns nach dem Plan statt dem Vertrag richten.
Auch beim 04.06. wird der Unterschied klar: Eigentlich sollte Ann wieder 8 h da sein („Soll“) aber Dienstplan sagt nur 5 h. Am Tag war viel los, daher war sie effektiv sogar 8,5 h („Ist“) da. Die Differenz zwischen 5 und 8,5 — also 3,5 h erhält sie als Plus. (Vor der Umstellung wären es nur 0,5 h gewesen)
2. Abwesenheiten
Wenn es Urlaube und Krankheiten beim Mitarbeiter gibt, müssen diese sich meist auch nach dem Dienstplan richten, daher legst Du hier einfach einen neuen Abwesenheitstyp an, der nicht Soll-Stunden, sondern Plan-Stunden verrechnet. Alles zu Abwesenheitstypen wird hier erklärt: Abwesenheitstypen anlegen | Papershift Help Center
Schau einfach mal rein und denk dran, Du hast nun 2 Typen Urlaub - 1x nach Soll und 1x nach Plan - damit auch immer alles passt, solltest Du die Abwesenheitstypen auch den richtigen Mitarbeitern zuteilen, denn wahrscheinlich wird nicht jeder nach Plan berechnet 