Hot Keys: Feiertage schnell aus dem Plan entfernen

Hi Community,

alle Jubeljahre wieder wird man mit Feiertagen im Dienstplan konfrontiert.
Häufig wird an diesen Tagen nicht gearbeitet, aber trotzdem sind bereits Schichten durch eine vorher eingestellte Serie vorhanden mit eventuellen Belegungen.
Damit Ihr nun nicht jede Schicht oder Belegung einzeln entfernen müsst, haben wir in Papershift sogenannte Hot Keys.

Für Windows ist das die Tastenkombination [STRG] + [Alt] und für Mac [Cmd] + [Option]

Wenn Ihr diese Tasten gedrückt haltet während Ihr auf eine Schicht klickt, dann wird diese markiert. Noch einfacher wird es für einen ganzen Tag. Hier klickt Ihr nicht auf die Schicht, sondern auf den grauen Hintergrund um das gewünschte Datum. Damit markiert Ihr sofort alle Schichten an einem Tag.

Sobald Ihr mindestens eine Schicht markiert habt, erscheinen oben links über dem Kalender 3 neue Symbole:

  • Eimer Symbol → Alle markierten Schichten löschen
  • Kreis mit X Symbol → alle Belegungen von den markierten Schichten entfernen
  • Doppelseiten Symbol → markierte Schichten kopieren (und mit Klick im Kalender an dieser Stelle wieder einfügen)

Jetzt müsst Ihr Euch nur noch entscheiden, ob die Schichten komplett weg sollen (Eimer) oder nur die Belegungen (Kreis mit X)

Viel Spaß beim Planen!

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Und wer noch weitere Tastenkombinationen nutzen möchte, findet in diesem Helpdesk Artikel noch weitere Beispiele.