Automatische Warnung, wenn eine Schicht noch nicht voll besetzt ist

Um immer den Bedarf aller Schichten zu decken, kannst Du super die rot-grün Kennzeichnung nutzen:

  • Rot = Schicht braucht noch Mitarbeiter
  • Grün = es sind genügend Mitarbeiter eingetragen

Damit Du nicht alles immer im Blick haben musst, kannst Du einen Workflow einstellen, der Dir eine Warnung schickt, wenn z.B. 2 Tage vor Schichtbeginn, immer noch wer fehlt. Am besten stellst Du bei Aktionen keine Warnung, sondern Mailversand ein, so hast Du auch die Möglichkeit zu reagieren, auch wenn Du gerade nicht in Papershift eingeloggt bist. Wie das genau geht, siehst Du auf dem Screenshot.

Tipp: Bei Zeitpunkt der Regelüberprüfung kannst Du den Zeitpunkt wann Du die Mail erhältst frei wählen. Du musst also nicht 2 Tage nehmen, sondern kannst das auch mit 7 Tage machen. Wähle den Zeitraum nicht zu groß, sonst bekommst Du zu viele Nachrichten, wenn Du immer spontan und nicht weit im Voraus planst.